SOHO怎么保证自己的工作效率?

2017-01-18

丢掉自由就是自由的方法。——来自风泽团队成员的分享



作为一个前拖延癌患者,在开始全职远程工作的前期经历了很长一段迷茫期。


经过了多年的挣扎,研究,学习,自我教育,我得出的结论是:提高自己在家办公的效率,是一个系统性工程,没有任何一个捷径能救人于水火。

这个系统性工程的核心就是:建立自己的规则。

更多的支配时间,一方面意味着时间的弹性增加。另一方面也意味着需要更灵活的安排规则。


你可以想象一张空白的日程表,办公室里上班的时候,会有上级给定并催促固定时间段的事项,就好像拼图的核心区域已经拼好了。剩下的就是执行。


因此,我们处理每个突发意外任务的时候,只要找到拼图有空白的地方,把新任务放进去就行了。而进行远程工作之后,你面前有一个空白的框,和一大堆零散的拼图,时间点的交叉让人无从下手。但与此同时拼图空白越多,你为每块拼图找到合适位置付出的代价就越大。


提高远程办公效率,一定要为自己建立时间表的框架。



举个例子,比如说你为了健康和效率,决定了每天十一点睡觉,那就必须十一点睡觉,哪怕没有早起的压力,也绝不能放纵自己,违背自己给自己定的规矩。违背的后果就是,睡觉时间晚了,起床时间晚了,这个今天做不合适吧,那么那个明天做好了,这个不着急,反正我还可以熬夜做。拖延就会没完没了。


每天需要进行的固定行程一定要长期在时间范围内执行,这样在这些硬行程的压力下,你才会高效地把你当天需要做的临时任务一项一项的挤压进你的时间表。


你可以实际情况调整大框架,频率最好不要超过半年一次。不然你就会陷入没完没了的试错阶段——也许我早上工作效率更高呢?也许我工作的时候听音乐效率更高呢?也许我心态放轻松了等到截止日期前我自然就有灵感了呢?也许我应该去咖啡馆工作呢?



工作本身不可能没有痛苦,一味地寻找一个没有痛苦的工作姿势,只会让人越来越低效,越来越容易放纵自己。


在硬行程之外,也不要轻易改变自己的工作流程。即便是远程工作,工作也可以流程化和模块化。将生活学习时间和工作时间分离,才能长期的保持工作效率。

不要试图用一种自己并不怎么了解的新工具去完成手上的工作,尤其在时间有限的情况下。


学习、成长、自我升值,听起来都是很有诱惑力的漂亮词儿。但对于提高工作效率来说,按时完成必要的工作量,达到客户的要求。准时、靠谱是不会挨饿的品质,才华和亮眼的表现才是吃饱了之后有余力欣赏的色香味。有时花10个小时折腾出来的漂亮活儿,对客户来说并不一定是他们想要的窝窝头。



想改进工作流程,学着做漂亮活儿,请先把窝窝头蒸好了。


不试图将自己的低效归咎于环境,这是对心态最大的挑战。


不要轻信别人说某咖啡馆环境不错,于是更换自己的办公地点。


不要看到别人分享笔记本测评就急于更换自己的办公设备。


不要迷信任何一个工具能让你立马专心高效。

你不可能因为环境而专心,你只可能因为自己而专心。

ps.以下是建立规则的小教程:

——确定吃饭、睡觉的时间。相信我,睡觉是生活中最大的一块,睡觉和吃饭的时间确定了,你的时间天然地就被分割为了早上/下午/晚上三块。


远程工作者在时间上的协调也是基于生活时间的正常。而正常的生活时间安排,是对身体健康的保障。



——安排工作时间。在三块时间中任选两块作为你的工作时间,只在工作时间工作,这可以帮助你避免拖延。


——计算自己完成任务所需工时。比如写一篇稿子需要三小时,完成一个中等体量的项目需要三个工作日(6个工作模块)。将时间计算出来后,将任务放入空闲时间,并在完成任务后记录自己花费的时间。

——保证有20%的工作时间为弹性时间,这些时间可以保证你的计划都能按时完成。若20%的弹性时间没有被当前任务占据,则用来开拓客户/发展副业/学习技能,仍然用来做和工作相关的事情。

——在坚持半年后,可以根据自身需求进行小幅调整框架。

附赠小tips一枚:无论是远程工作者还是正常坐班的你,健身是为你工作和生活开启新世界的好习惯。



总的来说,想进阶为一个高效的远程工作者,请先学会当一个好的控制狂。


把自己放进自己建造的囚笼,才能控制自己的惰性,才能达到自己想要到达的高度。


最后送一首苏打绿的《控制狂》:丢掉自由就是自由的方法。

祝各位freelancer都能成为一个唾沫一个钉,说到做到的硬汉。







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